Politique de Confidentialité

Préambule : notre engagement

Chez AyniFactory, la protection des données en contexte professionnel constitue une priorité stratégique. Elle est au cœur de la façon dont nous imaginons, concevons et développons nos services et nos produits, pour vous permettre :

de nouer des relations professionnelles de confiance ;
de réaliser vos activités et projets ;

Nous agissons à votre égard en tiers de confiance indépendant à l’égard des organisations professionnelles qui souhaitent se doter de notre modèle d’application de rencontres et d’échanges et utiliser vos données.

Chez Aynifactory, nous nous inscrivons dans un courant de pensée qui considère que vos données sont à vous et qu’en utilisant nos services vous ne nous donnez pas vos données … vous nous les confiez.

Nous sommes tout à fait conscients de la confiance que vous nous accordez lorsque vous nous confiez des données vous concernant et nous ne prenons pas cette confiance à la légère.

En retour, notre souhait est de faire preuve de la plus grande transparence possible sur la manière dont nous traitons les données.

C’est pourquoi, nous avons souhaité rédiger une politique de confidentialité en termes simples pour expliquer notre philosophie, notre vision, notre engagement et nos pratiques !

Parce que travailler selon nous peut être plus facile, plus agréable et plus humainement connecté, nous imaginons et concevons de nouvelles manières d'interagir. Nous portons l’engagement d’agir en pionniers pour créer des produits logiciels « Bio » qui respectent la personne, ses données, dans le respect et l’intégrité de de chacun.

Politique de Confidentialité

Bienvenue dans la Politique de Confidentialité de AyniFactory.

Merci de prendre le temps de la lire.

La présente Politique de Confidentialité entre en vigueur à dater du 20 septembre 2018.

1. Qui est responsable du traitement de vos données ?

Si vous vivez au sein de l'Union Européenne, la société responsable de vos données dans le cadre de la présente Politique de confidentialité (le « responsable de traitement ») est :

La société Ayni Factory SAS, dont le siège social est localisé au 3 rue Pierre Brossolette, 94130 Nogent sur Marne

2. A quoi cette Politique de confidentialité d’applique-t-elle ?

La présente Politique de confidentialité s'applique à l’ensemble des fonctionnalités inclues dans le modèle d’application mobile de rencontres et d’échanges conçu et développé par AyniFactory.

3. Quelles sont les données que nous recueillons ?

Il va sans dire qu’il nous est impossible de proposer des services facilitant les rencontres et les échanges en milieu professionnel, sans certaines données vous concernant.

Ces données sont celles relatives à vos talents et actifs professionnels et à vos centres d’intérêts professionnels sur lesquels vous pourriez apprécier une aide, un conseil, une astuce, un partage d’information ou de savoir-faire, un retour d’expérience.

Parce que nos travaux de recherche ont mis en évidence que la qualité du travail tient en grande partie à la qualité des relations interpersonnelles nouées, nous vous proposons aussi de compléter votre profil, si vous le souhaitez, avec des éléments extra-professionnels tels que vos hobbies, une galerie photos, dans une logique « ice breaker », pour faciliter les entrées en interactions.

Enfin, une section est prévue pour donner à l’utilisateur la possibilité de réfléchir à son rythme à ses projets et aspirations professionnels, souhaits de formation. Cette section est en standard confidentielle et non visible par les autres utilisateurs.

Le monde numérique rebat les cartes des compétences, le volume de données accessibles croit de manière exponentielle, accélération des ruptures technologiques… . Il va être de moins en moins possible de vivre sur son capital savoir initial, la valeur professionnelle de l’individu va de plus en plus tenir à ses capacités d’apprentissage et à inter-agir en réseau pour apprendre. Le savoir ne sera plus jamais stabilisé. Nous ne pouvons plus nous reposer sur nos acquis.

Aynifactory propose à chaque utilisateur un espace de réflexion personnel comme premier élément de réponse au sujet de la « formation tout au long de la vie ». Cet espace est libre et les données déposées non communicables à des tiers, y compris à l’organisation professionnelle adhérente aux services proposés par AyniFactory et qui requiert avec votre accord l’utilisation de vos données.

Informations que vous nous confiez

Lorsque vous créez un compte, vous nous confiez au moins vos identifiants de connexion, ainsi que certaines informations de base nécessaires au fonctionnement du service.
Lorsque vous remplissez votre profil, vous pouvez choisir de nous confier des informations supplémentaires, telles que des détails sur vos talents et vos actifs professionnels, votre actualité du moment, vos centres d’intérêt professionnels, vos hobbies, vos aspirations professionnelles, ainsi que du contenu tel que des photos. Pour ajouter certains contenus ou utiliser certains fonctionnalités, tels que des images, vous nous permettez d’accéder à votre appareil photo ou à votre album de photos.
Si lorsque vous participez à des sondages ou à des groupes de discussion concernant nos produits et services, seules des synthèses globales et anonymisées pourront être établies.
Bien sûr, nous traitons également vos discussions avec les autres utilisateurs ainsi que le contenu que vous publiez, dans le cadre du fonctionnement des services (articles sur les réalisations collectives, petites annonces, proposition et publication d’événements)

Informations recueillies lorsque vous utilisez nos services

Comme pour toutes les applications mobiles, lorsque vous utilisez nos services, nous recueillons des informations sur les fonctionnalités dont vous vous servez, sur la façon dont vous les utilisez et sur les périphériques grâce auxquels vous accédez à nos services.

Plus d'informations sont disponibles ci-dessous:

Renseignements relatifs à l'utilisation

Nous recueillons des informations sur votre activité sur nos services, par exemple comment vous les utilisez (par ex., la date et l'heure auxquelles vous vous connectez, les fonctionnalités utilisées) et comment vous interagissez avec les autres utilisateurs Il faut ici faire une mention de la confidentialité des échanges.

Informations relatives à votre appareil

Nous recueillons des informations depuis et sur le ou les appareils que vous utilisez pour accéder à nos services, et notamment :

l'identifiant et le type d’appareil, les paramètres et les caractéristiques propres à l’appareil et aux applications, les pannes de l'application, la version et la langue, le système d'exploitation, les identifiants associés à des technologies en mesure d’identifier de façon unique votre application;
des informations sur votre connexion sans fil et réseau mobile, telles que votre prestataire de service et la force de votre signal ;
des informations sur les capteurs de votre appareil tels que les accéléromètres, les gyroscopes et les compas.

D'autres informations avec votre consentement

De même, si vous y consentez, nous pourrons recueillir vos photos et vos vidéos (par exemple, si vous voulez publier une photo, une vidéo ou un flux de diffusion (streaming) sur les services).

4. Comment utilisons-nous vos données ?

La principale raison pour laquelle nous utilisons vos données est de fournir et d'améliorer nos services à votre profit et au profit des organisations professionnelles adhérentes à nos services.

Seules les organisations professionnelles auxquelles chaque personne physique donne son accord peuvent utiliser les données de celle-ci au travers de nos services.

D’une manière détaillée, voici comment les principales finalités des données utilisées:

Pour administrer votre compte et vous fournir nos services

Créer et gérer votre compte utilisateur

Vous proposez une assistance et répondre à vos questions et demandes

Vous permettre d’identifier, rencontrer, connaître d’autres utilisateurs grâce à la libre l’utilisation de nos services

Afficher mutuellement les profils des utilisateurs

Entrer en inter-actions avec d’autres utilisateurs

Analyser votre profil et celui des autres utilisateurs afin de vous suggérer en mode « push » des profils utilisateurs à découvrir, par affinité ou contre affinité à partir des données que vous considérez publiques et/ou privée avec votre accord

Pour améliorer nos services et en développer de nouveaux

Mener des recherches et analyser le comportement des utilisateurs afin d'améliorer nos services et nos contenus (par exemple, nous pourrions décider de modifier l'apparence ou l’aspect de certains écrans, même de changer sensiblement une fonctionnalité en fonction du comportement observé des utilisateurs)

Mener et poursuivre des activités recherches scientifiques sur la coopération et les modèles collaboratifs en milieu professionnel, en partenariat avec des laboratoires scientifiques de recherches (sciences humaines, sciences de gestion, sciences numériques)

Développer de nouvelles fonctionnalités et services (par exemple, nous pourrions décider de développer de nouvelles fonctionnalités basées sur les besoins et attentes exprimés par les utilisateurs à la suite de sondages ou de retours exprimés).

Pour garantir la conformité juridique

Se conformer aux exigences légales

Répondre aux autorités, le cas échéant

Faire appliquer ou exercer nos droits, par exemple nos conditions générales d’utilisation

Pour traiter vos données comme décrit plus haut, nous nous appuyons sur les bases légales suivantes :

Vous offrir notre offre de services: La plupart du temps, nous traitons vos données pour exécuter l’engagement que vous avez avec nous. Par exemple, lorsque vous utilisez notre service pour établir des relations avec d’autres utilisateurs, nous utilisons vos données pour maintenir votre compte et votre profil, le rendre consultable par d'autres utilisateurs et vous recommander d'autres utilisateurs.

Intérêts légitimes: Nous pouvons utiliser vos données lorsque nous avons des intérêts légitimes de le faire. Par exemple, nous analysons le comportement des utilisateurs sur nos services pour améliorer constamment notre offre de service , nous suggérons des offres dont nous pensons qu'elles vous intéresseront, et nous traitons des données à des fins administratives, de détection de la fraude et d’autres finalités d’ordre juridique.

Consentement: De temps à autre, nous pouvons vous demander votre consentement pour utiliser vos données pour certaines raisons bien spécifiques. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant à l'adresse fournie à la fin de la présente Politique de confidentialité.

5. Comment partageons-nous vos données ?

Dans la mesure où notre objectif est de faciliter les échanges et rencontres en milieu professionnel, le partage de données est, bien entendu, avec d'autres utilisateurs.

Nous partageons également certaines données d'utilisateurs avec des prestataires de service et des partenaires qui nous assistent dans l'exploitation ou la conception de nos services.

Dans le détail, voici la façon dont vos données sont partagées avec des tiers.

Avec d'autres utilisateurs

Vous partagez des informations avec d'autres utilisateurs lorsque vous communiquer volontairement des informations sur votre profil individuel

Assurez-vous que le contenu que vous acceptez de partager est constitué d'éléments qui peuvent être visibles publiquement sans que cela ne vous pose problème, en lien avec votre propre singularité, parce que ni vous ni nous ne pouvons contrôler ce que les autres font avec vos informations une fois que vous les partagez.

Si vous choisissez de limiter l’audience pour tout ou une partie de votre profil ou pour certains contenus ou informations vous concernant, alors ils seront visibles conformément à vos paramètres. La section « Projets et rêves » est en standard confidentielle et non visible par les autres utilisateurs, sauf si vous le souhaitez.

Avec les organisations professionnelles avec lesquelles vous avez donnez votre accord pour inter-agir

Vous partagez des informations avec une ou des organisation(s) professionnelle(s) adhérente(s) (entreprises ou réseaux professionnels) à nos services lorsque vous avez donné votre consentement pour inter-agir volontairement au sein de cette, ou ces organisation et pour partager volontairement des informations sur votre profil individuel au sein de cette ou de ces mêmes organisation(s).

Dans le cadre de nos activités de services, nous ne fournissons pas d’états de reporting par individus aux organisations adhérentes à nos services.

Avec nos prestataires de service et nos partenaires

Nous utilisons des tiers pour nous aider à exploiter et à améliorer nos services. Ces tiers nous viennent en aide s’agissant de diverses tâches, y compris l'hébergement et la maintenance des données, l’analyse des données, l'assistance à la clientèle, et les opérations de sécurité.

Nous pourrons également partager des données avec des partenaires scientifiques qui nous aident dans la conception et l’amélioration de nos services.

Pour les transactions d'entreprise

Nous pouvons transférer vos données si nous sommes impliqués, en tout ou en partie, dans une fusion, une vente, une acquisition, une cession, une restructuration, une réorganisation, une dissolution, une banqueroute ou d'autres changement de propriété ou de contrôle.

Lorsque la législation l'exige

Nous pouvons divulguer vos données si cela est raisonnablement nécessaire : (i) pour se conformer à un processus légal, tel qu'une ordonnance du tribunal, une assignation ou un mandat de perquisition, une enquête gouvernementale ou judiciaire ou une autre exigence légale ; (ii) pour offrir une aide dans la prévention ou la détection d'une activité illégale (soumise, dans chaque cas, à la législation en vigueur) ; ou (iii) pour protéger la sécurité de toute personne.

Pour faire valoir nos droits

Nous pouvons également partager des données : (i) si leur divulgation devait atténuer notre responsabilité dans des poursuites judiciaires en cours ou potentielles ; (ii) selon ce qui est nécessaire pour protéger nos droits et les droits de nos utilisateurs, de nos partenaires; (iii) pour appliquer nos accords avec vous et nos organisations professionnelles adhérentes ; et (iv) pour enquêter, éviter, ou prendre d'autres mesures concernant une activité illégale, une fraude soupçonnée ou un autre acte répréhensible.

Avec votre consentement ou à votre demande

Nous pouvons demander votre consentement pour partager vos données avec des tierces parties, par exemple laboratoires scientifiques de recherches. Dans de tels cas, nous vous exprimerons clairement pourquoi nous avons besoin de partager les données et les modalités associées.

A des fins de recherches scientifiques, nous pouvons utiliser et partager des données non personnelles (c.-à-d., des données qui, par elles-mêmes, n'identifient pas qui vous êtes, telles que des données relatives à un appareil, des données démographiques générales, des données comportementales générales, des données de géolocalisation sous une forme anonymisée), ainsi que des données personnelles sous une forme hachée, illisible par un être humain, dans les différents scénarios décrits ci-avant.

6. Transferts de données transfrontaliers

Le stockage des données implique des transferts de données transfrontaliers, par exemple vers les États-Unis d'Amérique et d'autres juridictions. À titre d'exemple, lorsque le service permet aux utilisateurs d'être situés dans l'Espace Économique Européen (« E.E.E. »), leurs données personnelles sont transférées vers des pays situés en dehors de l'E.E.E. Nous utilisons des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou d’autres mesures de sécurité pertinentes pour autoriser des transferts de données depuis l'E.E.E. vers d'autres pays. Les clauses contractuelles types sont des engagements entre les sociétés transférant les données personnelles, les liant pour protéger la confidentialité et la sécurité de vos données.

7.Vos droits

Nous voulons que vous gardiez la maîtrise et le contrôle des données que vous nous confiez, et c'est pour cela que nous avons fourni les outils suivants :

Outils d'Accès / de Mise à jour dans le service. Outils et paramètres de compte qui vous aident à accéder, rectifier ou supprimer les données que vous nous avez fournies et qui sont associées à votre compte, accessibles directement dans le service.

Autorisations dans vos appareils . Notre plateforme mobile dispose de systèmes d'autorisation pour des types spécifiques de données et pour les notifications pour les « push notifications ». Vous pouvez modifier vos paramètres sur votre appareil, soit pour consentir soit vous opposer à la collecte des données ou l'affichage des notifications correspondantes. Bien sûr, si vous le faites, certains services peuvent perdre une partie de leurs fonctionnalités.

Suppression. Vous pouvez demander la suppression de votre compte en nous contactant par courrier ou par email contact@aynifactory.com

Nous voulons que vous soyez informés de vos droits en matière de confidentialité. Voici quelques points clés à retenir :

Consulter vos données. Les lois en vigueur relatives à la protection des données peuvent vous octroyer le droit de consulter les données personnelles vous concernant que nous conservons (en fonction du pays, ce droit peut être appelé droit d'accès, de portabilité ou une variation de ces termes). Vous pouvez demander une copie de vos données personnelles en plaçant une telle demande ici.

Mettre à jour vos données. Si vous pensez que les informations que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou que nous ne sommes plus habilités à les utiliser et que souhaitez demander leur rectification, leur suppression ou refuser leur traitement, veuillez nous contacter ici.

Pour votre protection et la protection de tous nos utilisateurs, il est possible que nous vous demandions de fournir une preuve d'identité avant que nous puissions répondre aux demandes ci-dessus.

Gardez à l'esprit qu'il se peut que nous refusions de telles demandes pour certaines raisons, notamment si la demande est illégale ou si elle aurait pour conséquence de porter atteinte à des secrets d’affaire à des droits de propriété intellectuelle ou à la confidentialité d'un autre utilisateur. Si vous souhaitez recevoir des données relatives à un autre utilisateur, telles qu'une copie de tous les messages que vous avez reçus de sa part par l'intermédiaire de notre service, l'autre utilisateur devra contacter notre responsable de la protection des données (Privacy Officer) pour lui fournir son consentement écrit avant que les données ne soient partagées.

D'autre part, il se peut que nous ne puissions pas répondre positivement à certaines demandes par lesquelles un utilisateur s’opposerait au traitement de ses données personnelles, notamment lorsque ces demandes ne nous permettraient plus de fournir nos services. Par exemple, nous ne pouvons pas fournir notre service si nous n'avons pas votre nom et prénom.

Désinstaller. Vous pouvez arrêter toute collecte de données par une application en la désinstallant en utilisant le processus de désinstallation standard de votre appareil. Si vous désinstallez l'application de votre appareil mobile, l’identifiant unique associé à votre appareil continuera d'être stocké. Si vous réinstallez l'application sur le même périphérique mobile, nous serons capables de réassocier cet identifiant à vos transactions et à vos activités précédentes.

Responsabilité. Dans certains pays, y compris dans l'Union Européenne, vous êtes en droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente si vous avez des inquiétudes quant à la façon dont nous traitons vos données personnelles. L'autorité de contrôle auprès de laquelle vous pouvez déposer une plainte peut notamment être celle de votre résidence habituelle, là où vous travaillez ou là où nous sommes établis.

8.Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Nous travaillons dur pour vous protéger contre tout accès non autorisé ou toute altération, divulgation ou destruction de vos données personnelles. A l’instar de toute entreprise de technologie, bien que nous prenions des mesures pour sécuriser vos données, nous ne pouvons pas vous garantir, et vous ne devriez pouvez pas attendre, que vos données personnelles resteront toujours sécurisées.

Nous surveillons régulièrement nos systèmes afin de détecter des vulnérabilités et des attaques potentielles et examinons également régulièrement nos pratiques de collecte, de stockage et de traitement des données pour mettre à jour nos mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles.

Nous pouvons suspendre votre utilisation de tout ou partie des services sans préavis si nous soupçonnons ou détectons toute atteinte à la sécurité de nos systèmes. Si vous pensez que votre compte ou vos données ne sont plus sécurisées, veuillez nous le notifier immédiatement ici.

9.Pendant combien de temps conservons nous vos données vos données ?

Nous conservons vos données personnelles uniquement aussi longtemps que nous en avons besoin dans le cadre du bon fonctionnement des services qui vous sont proposés, ainsi qu’aux organisations professionnelles adhérentes (telles qu'énoncées dans la Section 5) et dans la mesure autorisée par la législation en vigueur. Pour protéger la sûreté et la sécurité de nos utilisateurs sur et en dehors de nos services, nous pourrons mettre en œuvre une fenêtre de conservation de sécurité d’un an après la réception d’une demande de suppression d’un compte individuelle Aynifactory. Pendant cette période, les données du compte pourraient alors être conservées même si le compte ne sera bien sûr plus visible sur les services.

En pratique, nous supprimons ou anonymisons vos données à la suppression de votre compte (suite à la fenêtre de conservation de sécurité) ou après deux ans d'inactivité continue, à moins:

que nous devions les garder pour apporter la preuve de notre conformité à la législation en vigueur

qu'il n'y ait un problème, une réclamation ou un litige non résolu qui nécessite que nous conservions les informations pertinentes jusqu'à sa résolution ;

10.Confidentialité relative aux enfants ?

Nos services sont ouverts aux seuls utilisateurs de 18 ans ou plus. Nous n'autorisons pas les utilisateurs âgés de moins de 18 ans sur notre modèle de plateforme mobile et nous ne recueillons pas sciemment les données personnelles de quiconque est âgé de moins de 18 ans. Si vous soupçonnez qu'un utilisateur est âgé de moins de 18 ans, veuillez utiliser le mécanisme de signalement à votre disposition dans le service.

11. Quelle gestion des modifications de la politique de confidentialité ?

Parce que nous cherchons constamment des façons nouvelles et innovantes de vous aider à établir des relations avec d’autres utilisateurs, la présente politique peut être modifiée de temps à autres. Nous vous préviendrons par avance si des modifications importantes sont prévues afin que vous ayez le temps d'examiner ces changements.

12.Comment nous contacter ?

Si vous avez des questions sur la présente Politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter comme suit :

Par mail : contact@aynifactory.com

Par courrier :

AyniFactory
Privacy Officer
3 rue Brossolette
94130 Nogent sur Marne